Aristide, l’assistant IA
Un assistant qui prépare. Vous décidez.
Aristide travaille dans vos outils. Il prépare, vous validez. Rien ne part sans votre accord.
Un assistant qui prépare le travail, sans décider à votre place.
Dans une petite entreprise, une bonne partie de la journée passe dans des tâches qui reviennent : lire les emails, chiffrer une demande, relancer un devis, recopier une facture, mettre à jour une fiche client. Chacune est simple. Ensemble, elles prennent la place du travail qui compte.
Aristide, notre assistant IA, prend en charge la partie préparatoire de ces tâches. Il lit, classe, résume, calcule selon vos règles et rédige un brouillon. Vous relisez et vous décidez. Emails, devis, factures : rien ne part sans votre accord, et les cas douteux vous sont signalés plutôt que traités au hasard.
L’IA peut se tromper, comme toute personne qui découvre une entreprise. La validation humaine est prévue précisément pour cela, et vos corrections servent à affiner les règles.
Dans vos outils, avec vos règles.
Aristide ne vous demande pas de changer d’outils. Il travaille dans votre messagerie, votre tableur, votre CRM ou votre logiciel de facturation. Vos tarifs, vos modèles de devis et vos réponses habituelles restent la base de tout ce qu’il prépare.
Nous le mettons en place avec vous, le vérifions sur vos vrais cas, puis le suivons. Quand un besoin dépasse ce qu’un assistant peut faire seul, nous relions vos outils entre eux avec des automatisations sur mesure, ou nous développons l’outil qui vous manque.
Emails
Triés, résumés, avec un brouillon de réponse pour les demandes courantes.
Devis
Préparés à partir de la demande du client, selon vos tarifs.
Relances
Devis sans réponse, impayés, rendez-vous : proposées au bon moment.
Documents
Factures et bons de livraison lus, contrôlés et classés.
Des prix écrits, des données protégées.
Aristide démarre dès 79 € HT par mois. Le prix dépend de ce qu’il prend en charge : un tri d’emails ne demande pas le même travail qu’un circuit complet de devis et de relances. Les automatisations et logiciels sur mesure sont sur devis, dès 2 500 € HT. Pour y voir clair avant d’investir, l’audit IA à 790 € HT analyse vos tâches et vos outils. Il est déduit d’un projet de plus de 3 000 € HT.
Côté données, nous choisissons l’hébergement avec vous, y compris en Europe, et seules les informations nécessaires au traitement sont transmises. Nous travaillons dans le cadre du RGPD, et de la nLPD pour les entreprises suisses. Le premier échange de 30 minutes est offert, et vous recevez toujours un prix écrit avant que nous commencions. Pour voir le principe en action, nos démonstrations utilisent des données fictives.
Comment ça marche
Aristide prépare. Vous validez.
- Email reçuDevis ou réclamation
- AristideLit, classe, résume
- Fiches à jourCRM ou tableur
- Devis préparéSelon vos tarifs
- ValidationRien ne part sans vous
- Réponse envoyéeEt relance au bon moment
Aristide, l’assistant IA
Ce qu’Aristide peut préparer pour vous
Cinq usages concrets, du tri des emails à la liaison de vos outils. Chaque page détaille ce qui est inclus, le prix de départ et notre façon de travailler.
- assistant IA emails entreprise
Assistant IA pour vos emails
Aristide lit les emails qui arrivent, les classe, les résume et prépare un brouillon de réponse. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous envoyez. Rien ne part sans votre validation.
En savoir plus : Assistant IA pour vos emails - devis automatique IA
Devis automatique avec l’IA
Aristide lit la demande du client, applique vos tarifs et vos règles, puis prépare un devis complet dans votre modèle. Vous vérifiez, vous ajustez, vous envoyez.
En savoir plus : Devis automatique avec l’IA - relance client automatique
Relance client automatique
Devis sans réponse, factures impayées, rendez-vous à confirmer : Aristide repère qui relancer, prépare un message adapté et vous le soumet. Vous gardez la main sur chaque envoi.
En savoir plus : Relance client automatique - extraction automatique factures PDF
Extraction automatique de documents
Aristide traite vos factures PDF, bons de livraison et bons de commande : il les compare, signale les écarts et prépare les données pour votre logiciel de facturation. Vous validez avant toute saisie comptable ou tout paiement.
En savoir plus : Extraction automatique de documents - automatisation PME
Automatisation pour PME
Messagerie, tableur, CRM, facturation, agenda : nous relions les outils que vous utilisez déjà pour que l’information circule d’un outil à l’autre. Les décisions restent les vôtres.
En savoir plus : Automatisation pour PME
Par métier
- Pour les artisans
- Pour les commerçants
- Pour les traiteurs et l’événementiel
- Pour les PME de services
- Pour les plombiers et chauffagistes
- Pour les électriciens
- Pour les menuisiers et charpentiers
- Pour les paysagistes et entreprises d’espaces verts
- Pour les garages automobiles
- Pour les entreprises du BTP et de la rénovation
- Pour les food trucks
- Pour les restaurants
- Pour les coiffeurs et instituts de beauté
- Pour les professions libérales
- Pour les agences immobilières
- Pour les producteurs locaux
- Suisse romande
Ce que vous obtenez
Ce que fait Aristide.
01
Emails triés
Demandes, réclamations, factures : chaque email classé et résumé.
02
Devis préparés
Selon vos tarifs et vos règles. Vous relisez, vous envoyez.
03
Relances
Devis sans réponse, rendez-vous à confirmer : au bon moment.
04
Fiches à jour
Les informations utiles vont dans votre CRM ou votre tableur.
Besoin d’aller plus loin ? Nous relions aussi vos outils entre eux avec des automatisations sur mesure.
Voir une démonstrationPour qui
Pour les équipes qui reçoivent plus de demandes qu’elles n’ont de temps.
Artisans
Des devis prêts le soir, sans y passer la soirée.
Commerces et services
Des réponses rapides, même en plein rush.
PME
Une boîte commune triée, un CRM à jour sans saisie.
Ce que nous relions
Un seul système, relié à vos outils.
Nous ne remplaçons pas vos logiciels. Nous les faisons travailler ensemble.
- EmailsLus, classés, résumés.
- DevisPréparés selon vos tarifs.
- DocumentsFactures et bons lus et rangés.
- RelancesEnvoyées au bon moment.
- CRMFiches à jour, sans saisie.
- PlanningRendez-vous proposés.
Prix
Aristide dès 79 € HT par mois.
Le prix dépend de ce qu’Aristide prend en charge. Les automatisations sur mesure sont sur devis.
Aristide, l’assistant IA
Pour déléguer la préparation.
dès79 €HT / mois
- Emails triés
- Devis et relances préparés
- Vous validez tout
Premier échangeOffert
30 minutes pour parler de votre projet.
Audit IA790 € HT
Déduit d’un projet de plus de 3 000 € HT.
Comment ça se passe
- 1
On en parle
30 minutes offertes pour comprendre votre besoin.
- 2
Nous vous faisons une proposition
Ce que nous faisons, le prix et le délai, par écrit.
- 3
Nous livrons et suivons
Mise en ligne ou en service, puis suivi dans la durée.
Questions fréquentes
Et si l’IA se trompe ?
C’est prévu. Emails, devis et factures passent par votre validation. Les cas douteux vous sont signalés.
Où vont mes données ?
Nous choisissons avec vous l’hébergement, y compris en Europe, et ne transmettons que le nécessaire. RGPD, et nLPD en Suisse.
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Non. Aristide travaille dans vos outils habituels. Nous le mettons en place et le suivons.
Combien de temps pour le mettre en place ?
Cela dépend de vos outils. Nous vous donnons un délai écrit après le premier échange.
Que pourrait préparer Aristide pour vous ?
Décrivez votre journée type. Nous vous montrons ce qu’il peut faire à votre place.
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