Factures et bons de livraison lus, contrôlés, classés.

Les factures fournisseurs arrivent par email, en pièce jointe, parfois scannées. Il faut ouvrir chacune, recopier le numéro, la date, le montant, la TVA, puis la ranger. Les bons de livraison sont ailleurs, les bons de commande encore ailleurs.

C’est en recopiant que les erreurs passent : une quantité facturée qui ne correspond pas à la livraison, un prix différent de celui de la commande, une facture reçue deux fois. Personne n’a le temps de tout comparer.

Aristide récupère les documents là où ils arrivent : boîte mail, dossier partagé, scanner. Il lit chaque pièce, en extrait les données utiles et les inscrit dans votre tableur, votre logiciel de facturation ou votre outil comptable.

Il ne s’arrête pas à la lecture. Il rapproche la facture de la commande et du bon de livraison correspondants, et vous signale ce qui ne colle pas. Un document flou ou incomplet est mis de côté plutôt que deviné. Il vous reste à examiner les écarts et à valider le reste.