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Automatisation pour PME

Vos outils se parlent. Vous ne recopiez plus.

Messagerie, tableur, CRM, facturation, agenda : nous relions les outils que vous utilisez déjà pour que l’information circule d’un outil à l’autre. Les décisions restent les vôtres.

Le problème

La même information, saisie trois fois.

Une commande arrive par email. Quelqu’un la saisit dans le tableur de suivi, puis dans le logiciel de facturation, puis crée la fiche client dans le CRM. Chaque outil fait bien son travail, mais aucun ne parle aux autres.

Ces doubles saisies prennent du temps, créent des écarts entre les fichiers et rendent l’entreprise dépendante de la personne qui sait où tout se trouve. Changer tous les logiciels n’est ni réaliste ni nécessaire.

Notre réponse

Relier l’existant, puis ajouter ce qui manque.

Nous partons de vos outils actuels et de vos tâches répétitives. Puis nous construisons les liens : une nouvelle commande crée la fiche client et prépare la facture, un rendez-vous confirmé met à jour le planning, une facture payée change de statut partout.

Quand une étape demande de lire ou de rédiger, comme comprendre un email ou préparer une réponse, Aristide s’en charge. Quand elle engage l’entreprise, comme envoyer, facturer ou payer, elle passe par votre validation.

  • Automatisations simples

    Des transferts d’informations fiables entre deux outils, sans ressaisie.

  • Assistant IA

    Aristide pour les tâches qui demandent de lire, trier ou rédiger.

  • Sur mesure

    Un petit outil ou un logiciel complet quand rien d’existant ne convient.

Ce qui est inclus

Ce qui est inclus

  • 01

    Cartographie de vos flux

    D’où vient chaque information, où elle va, qui la recopie aujourd’hui.

  • 02

    Liaisons entre vos outils

    Messagerie, tableur, CRM, facturation, agenda : selon ce que vous utilisez réellement.

  • 03

    Points de validation

    Placés là où une erreur aurait des conséquences : envoi, facture, paiement.

  • 04

    Journal des actions

    Vous voyez ce qui a été fait, quand, et à partir de quelle information.

  • 05

    Documentation simple

    Ce qui est automatisé, expliqué en français clair, pour ne dépendre de personne.

Prix de départ

Trois points de départ

Aristide démarre dès 79 € HT par mois. Les automatisations et logiciels sur mesure sont sur devis, dès 2 500 € HT. Si vous ne savez pas par où commencer, l’audit IA à 790 € HT passe en revue vos tâches et vos outils, puis propose un plan par priorité. Il est déduit d’un projet de plus de 3 000 € HT. Le premier échange de 30 minutes est offert.

  • Logiciel en ligne et CRM

    Pour l’outil qui vous manque.

    dès2 500 €HT, sur devis

    • CRM, devis, planning
    • Outil métier ou SaaS
    • Prix écrit avant de commencer
  • Aristide, l’assistant IA

    Pour déléguer la préparation.

    dès79 €HT / mois

    • Emails triés
    • Devis et relances préparés
    • Vous validez tout
  • Premier échangeOffert

    30 minutes pour parler de votre projet.

  • Audit IA790 € HT

    Déduit d’un projet de plus de 3 000 € HT.

Comment ça se passe

  1. 1

    Premier échange

    30 minutes offertes pour comprendre vos outils et ce qui vous fait perdre du temps.

  2. 2

    Audit IA, si utile

    En option : une analyse écrite de vos flux, avec les automatisations à faire en premier et celles à éviter.

  3. 3

    Devis écrit

    Périmètre, prix et points de validation, fixés avant de commencer.

  4. 4

    Mise en place et suivi

    Nous construisons, testons avec vous, puis suivons le fonctionnement.

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciels ?

Rarement. Nous relions d’abord ce que vous avez. Nous ne proposons un outil sur mesure que si l’existant bloque vraiment.

L’audit IA est-il obligatoire ?

Non. Il est utile quand les tâches sont nombreuses ou que les priorités ne sont pas claires. Si votre besoin est précis, nous partons directement sur un devis.

Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?

Les actions sont tracées et les erreurs sont signalées. Nous suivons ce que nous mettons en place et intervenons pour corriger.

Travaillez-vous avec des entreprises suisses ?

Oui, en France comme en Suisse. Les données sont traitées dans le cadre du RGPD et, en Suisse, de la nLPD, avec un hébergement choisi avec vous, y compris en Europe.

Mon entreprise est-elle trop petite ?

Il n’y a pas de taille minimum. Ce qui compte, c’est le nombre de tâches répétitives, pas le nombre de salariés.

Quelle saisie aimeriez-vous ne plus faire ?

Décrivez-nous une tâche que vous recopiez d’un outil à l’autre. Nous vous disons comment la relier, et à quel prix.

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