Devis automatique avec l’IA
Une demande arrive. Le devis est prêt à valider.
Aristide lit la demande du client, applique vos tarifs et vos règles, puis prépare un devis complet dans votre modèle. Vous vérifiez, vous ajustez, vous envoyez.
Le problème
Le devis se fait le soir, et le client attend.
Faire un devis, c’est souvent relire un email ou un formulaire, retrouver les prix dans un tableur, recopier les coordonnées, calculer, mettre en page, puis exporter en PDF. Rien de difficile, mais tout est manuel, et cela tombe rarement au bon moment.
Les devis s’accumulent, certains partent tard, d’autres jamais. Et d’une personne à l’autre, les mêmes travaux ne sont pas toujours chiffrés de la même façon.
Notre réponse
Vos règles de prix, appliquées à chaque demande.
Nous commençons par écrire vos règles avec vous : tarifs, forfaits, frais de déplacement, minimum de commande, remises, mentions obligatoires. Aristide s’appuie ensuite sur ces règles pour transformer chaque demande en devis prêt à valider.
Prenons un électricien qui reçoit une demande pour remplacer un tableau et ajouter des prises. Aristide repère les prestations, reprend les prix de sa grille, ajoute le déplacement selon la commune et prépare le devis. Il manque une information, comme l’accès au chantier ? Le devis est mis de côté avec la question à poser au client.
Lecture de la demande
Email, formulaire du site ou message : les éléments utiles sont repérés.
Calcul selon vos tarifs
Votre grille, vos forfaits, vos conditions. Aucun prix inventé.
Validation par vous
Le devis attend votre accord avant tout envoi.
Ce qui est inclus
Ce qui est inclus
01
Mise au propre de vos tarifs
Nous structurons votre grille de prix pour qu’elle s’applique sans ambiguïté.
02
Votre modèle de devis
Logo, mentions, conditions de paiement : le document reste le vôtre.
03
Lien avec vos outils
Le devis est créé dans votre logiciel de facturation ou votre tableur, selon ce que vous utilisez déjà.
04
Fiche client à jour
Les coordonnées et la demande sont enregistrées dans votre CRM ou votre tableur.
05
Alerte sur les demandes incomplètes
Quand une information manque, Aristide vous le dit au lieu de deviner.
Prix de départ
Deux façons de démarrer
Si vos outils actuels suffisent, Aristide prépare les devis dans ces outils, dès 79 € HT par mois selon ce qu’il prend en charge. Si vous avez besoin d’un outil de devis et facturation conçu pour votre métier, nous le développons sur mesure, sur devis, dès 2 500 € HT. Dans les deux cas, le prix est écrit avant de commencer.
Logiciel en ligne et CRM
Pour l’outil qui vous manque.
dès2 500 €HT, sur devis
- CRM, devis, planning
- Outil métier ou SaaS
- Prix écrit avant de commencer
Aristide, l’assistant IA
Pour déléguer la préparation.
dès79 €HT / mois
- Emails triés
- Devis et relances préparés
- Vous validez tout
Premier échangeOffert
30 minutes pour parler de votre projet.
Audit IA790 € HT
Déduit d’un projet de plus de 3 000 € HT.
Comment ça se passe
- 1
Premier échange offert
30 minutes pour regarder comment vous chiffrez aujourd’hui et d’où viennent vos demandes.
- 2
Vos règles par écrit
Nous formalisons ensemble tarifs, exceptions et cas particuliers.
- 3
Essais sur de vraies demandes
Aristide prépare des devis que vous comparez avec les vôtres, avant toute mise en service.
- 4
Mise en service et suivi
Vous validez chaque devis. Nous ajustons les règles quand vos prix ou vos prestations changent.
Questions fréquentes
Le devis est-il envoyé automatiquement au client ?
Non. Aristide prépare, vous validez. Le devis ne part qu’après votre accord, et vous pouvez le modifier avant.
Mes prix changent souvent. Est-ce un problème ?
Non. Vos tarifs restent dans un fichier ou un outil que vous mettez à jour vous-même. Aristide utilise toujours la dernière version.
Et si la demande ne rentre dans aucune règle ?
Aristide ne force pas un prix. Il vous signale la demande comme un cas à chiffrer vous-même.
Peut-il faire des devis avec des options ?
Oui, si les options font partie de vos règles : variantes de matériaux, formules, quantités. Nous les définissons ensemble au départ.
Faut-il un nouveau logiciel ?
Pas forcément. Aristide peut travailler avec votre logiciel de facturation ou votre tableur. Un outil sur mesure n’a de sens que si vos outils actuels vous freinent.
À lire aussi
- ServiceAristide, l’assistant IAAristide travaille dans vos outils. Il prépare, vous validez. Rien ne part sans votre accord.
- GuidesAutomatiser ses devis sans changer de logicielRecopier une demande reçue par email, retrouver les bons tarifs, mettre en forme, relancer : un devis prend souvent plus de temps à préparer qu’à chiffrer. Bonne nouvelle, vous pouvez automatiser une grande partie de ce travail en gardant votre logiciel actuel. Voici comment, étape par étape.
- Logiciels en ligne et CRMDevis et facturationVous faites vos devis le soir, à partir d’un vieux modèle ou d’un logiciel qui ne connaît pas vos prestations. Nous construisons un outil de devis qui reprend vos tarifs et sort une facture propre, sans ressaisie.
- Par métierPour les artisansMenuisier, plombier, électricien, maçon ou couvreur : votre métier se passe sur le chantier, pas devant l’ordinateur. Nous créons votre site internet et, si besoin, un logiciel de devis simple, pour que les demandes arrivent complètes et que vos réponses partent sans vous voler vos soirées. Plus bas, retrouvez la page dédiée à votre corps de métier.
Combien de devis attendent dans votre boîte ?
Envoyez-nous un exemple de demande type, sans données sensibles. Nous vous montrons le devis qu’Aristide pourrait préparer.
Parler de mon projet