Assistant IA pour vos emails
Une boîte mail triée, des réponses prêtes à relire.
Aristide lit les emails qui arrivent, les classe, les résume et prépare un brouillon de réponse. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous envoyez. Rien ne part sans votre validation.
Le problème
La boîte commune déborde, et les demandes importantes s’y perdent.
Dans beaucoup d’entreprises, une seule adresse reçoit tout : demandes de devis, questions de clients, factures de fournisseurs, réclamations, publicités. Quelqu’un doit tout ouvrir, deviner l’urgence et transférer à la bonne personne.
Ce tri prend du temps chaque jour, souvent au mauvais moment. Une demande de prix reste sans réponse parce qu’elle est arrivée un vendredi soir. Une réclamation attend parce qu’elle ressemblait à une simple question. Et quand la personne qui connaît la boîte est absente, plus personne ne sait où en sont les échanges.
Notre réponse
Aristide fait le premier tri et prépare la réponse.
Aristide se branche sur votre messagerie existante. À chaque email reçu, il identifie le type de demande, en fait un résumé de quelques lignes et le range au bon endroit. Pour les demandes courantes, il rédige un brouillon de réponse à partir de vos informations : horaires, conditions, documents types, réponses que vous utilisez déjà.
Le brouillon reste un brouillon. Vous le lisez, vous le modifiez, puis vous l’envoyez vous-même. Quand un email est ambigu ou sensible, Aristide ne tente pas de répondre : il vous le signale.
Classer
Demande de devis, réclamation, facture, prise de rendez-vous, publicité : chaque email reçoit une étiquette claire.
Résumer
Qui écrit, ce qu’il demande, pour quand. Vous comprenez l’essentiel sans ouvrir tout le fil.
Préparer
Un brouillon de réponse dans votre ton, avec les bonnes informations, prêt à relire.
Ce qui est inclus
Ce qui est inclus
01
Connexion à votre messagerie
Gmail, Outlook ou une autre messagerie professionnelle, à titre d’exemple. Vous gardez votre adresse et vos habitudes.
02
Règles de tri sur mesure
Nous définissons avec vous les catégories utiles et qui doit traiter quoi.
03
Modèles de réponse
Nous reprenons vos réponses habituelles pour que les brouillons vous ressemblent.
04
Signalement des cas douteux
Un email inhabituel, un client mécontent, une pièce jointe illisible : vous êtes prévenu.
05
Suivi et ajustements
Nous suivons le fonctionnement et affinons les règles avec vous.
Prix de départ
Dès 79 € HT par mois
Le prix d’Aristide dépend de ce qu’il prend en charge : volume d’emails, nombre de boîtes, types de réponses à préparer. Le premier échange de 30 minutes est offert, et vous recevez un prix écrit avant que nous commencions.
Aristide, l’assistant IA
Pour déléguer la préparation.
dès79 €HT / mois
- Emails triés
- Devis et relances préparés
- Vous validez tout
Premier échangeOffert
30 minutes pour parler de votre projet.
Audit IA790 € HT
Déduit d’un projet de plus de 3 000 € HT.
Comment ça se passe
- 1
Échange de 30 minutes
Vous nous décrivez votre boîte mail : ce qui arrive, qui répond, ce qui coince. C’est offert.
- 2
Proposition écrite
Nous listons les catégories, les réponses à préparer et le prix mensuel.
- 3
Mise en place
Nous connectons Aristide à votre messagerie et vérifions le tri avec vous sur vos emails réels.
- 4
Suivi
Nous ajustons les règles et les modèles selon vos retours.
Questions fréquentes
Aristide peut-il envoyer des emails à ma place ?
Pas sans votre accord. Il prépare des brouillons. C’est vous qui décidez d’envoyer, de modifier ou de supprimer.
Et s’il classe mal un email ?
Cela peut arriver, comme pour une personne qui découvre votre activité. C’est pour cela que rien n’est envoyé sans relecture et que les cas incertains vous sont signalés. Vos corrections servent à affiner les règles.
Mes emails sont-ils lus par un tiers ?
Nous choisissons avec vous l’hébergement, y compris en Europe, et seules les données nécessaires au traitement sont transmises. Le cadre est le RGPD, et la nLPD pour les entreprises suisses.
Faut-il changer de messagerie ?
Non. Aristide travaille dans la messagerie que vous utilisez déjà. Vos collègues continuent à travailler comme avant.
Peut-il gérer plusieurs boîtes ?
Oui, par exemple une adresse commune et des adresses personnelles. Le prix en tient compte, et il est fixé par écrit avant de commencer.
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- DémonstrationsVoyez le travail se faire.Quatre démonstrateurs inspirés de situations courantes en PME. Lancez-les, avancez étape par étape, changez les paramètres, puis validez comme vous le feriez au quotidien.
Votre boîte mail, triée chaque matin ?
Décrivez-nous ce qui arrive dans votre messagerie. Nous vous montrons ce qu’Aristide pourrait trier et préparer.
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